人生就像衣櫃,塞滿不喜歡的衣服,就不能放讓你心動的新衣。

Published on 2017 - 03 - 17

更少,但更好! 《精要主義》讀書筆記
人生想象成衣櫃
essentialism
The Disciplined Pursuit of Less
副標題直譯過來是 追逐更少的自律

提綱

Part I Essence 精要主義者的核心思維模式

  1. 選擇,一種戰無不勝的力量
  2. 甄別,幾乎一切都是噪聲
  3. 取捨,我要的究竟是什麼

Part II Explore 精要主義者養成的第一步: 探索

區分無意義的多數和有意義的少數

  1. 抽離,爲探索和思考流出空間
  2. 審視,關注真正重要的事
  3. 遊戲,擁抱內心孩童的智慧
  4. 睡眠,保護你的身心資產
  5. 精選,只接受前 10% 的機會

Part III Eliminate 精要主義者養成的第二部: 排除

擺脫無意義的多數

  1. 澄清,做一個以一當千的決定
  2. 勇氣,優雅說“不”的力量
  3. 放棄,止損就是最大的贏
  4. 編輯,看不見的藝術
  5. 邊界, 設定界限會帶來自由

Part IV Execute 精要主義者養成的第三部: 執行

讓有意義的少數做起來毫不費力

  1. 緩衝,充足準備帶來優勢
  2. 排除,鎖定你的“最慢行進者”
  3. 進步,小勝的價值
  4. 心流,常規造就天才
  5. 專注,當下最重要的是什麼

存在,設計你的精要人生

未來5年,你真正的職業目標是什麼?

模式1: 贏得 BOSS 青睞
模式2: 假裝一切都好

一般 具體
鼓舞人心 遠景/使命 精要目標 以一當千的決定
平淡乏味 價值 季度

制定精要目標

  1. 重在實質,而不是形式
  2. 具體的目標才擁有鼓舞人心的力量

Dare 勇氣,優雅說“不”的力量

人生想象成衣櫃

讚或爛,沒有80分

制定一種沒有選擇性而不明確的標準。
如果支隊一件事充滿激情,而且你又擅長它,就應該只做這件事。

機會
_
低標準 _ _ _
極端標準 _ _ _
只有達到極端標準才去做

等待是值得的

排除, Eliminate trivial many

Clarity 做一個以一當千的決定

更少,但更好 德語 weniger aber besser
貢獻峯值
爲自己而活的勇氣

探索,質問,思考
空間、傾聽、娛樂、睡眠和選擇

沒有偉大的孤獨,一切嚴肅的事情都無法做成。
巴勃羅·畢加索

留出空間,設計人生。

所有無聊都被剝奪,同樣喪失了思考的時間。

找出信息間的關聯。

3個月回顧下日記(宏觀/趨勢)

Play, it is essential in and of itself.

Sleep, Protect the Asset 睡眠,保護你的身心資產

每晚,當我入睡時,我死去
次日,當我醒來時,我重生
甘地

投資自己的思想,身體和精神
Asics

睡覺

我們的頭等大事是,確保自己有能力決斷什麼是頭等大事

SELECT 精選

不過答案不是一個確定的 YES
那麼就是一個肯定的 NO
If it isn’t a clear Yes, then
It’s a clear No.

Dare, The Power of Graceful “No” 勇氣,優雅說“不”的力量

自律地追求更少

羣體對我們期望的服從,心理學系稱之爲規範性從衆

我相信生產力,不相信創造力。
生產力是不做幫助別人的工作,而是把自己全部的時間花在上帝安排我們去做的事情上,並且把它做好。
《創造力》作者米哈里採訪德魯克時恢復

How many times have said no today?
今天,你說了幾次“不”?
因爲說不,所以高效。

拒絕不重要的事,以便應承真正重要的事情。

優雅說“不”的六大原則

  1. 不決定和關係分開來
  2. 說不並不代表必須使用 “No”
  3. 關注權衡取捨,考慮如果說 YES,犧牲什麼和機會成本
  4. 自我提醒,每個人都是推銷員,

    每個人豆子販售一些東西-想法、觀點來換取你的時間,清楚地知道被販售的是什麼,有助於我麼更加謹慎地決定是否去購買它

  5. 說“不”需要用人氣換尊重

    短時間內對關係產生影響,精要主義者接受自己不能始終都讓所有人喜歡的現實,長遠來看,受人尊重比被人喜歡重要的多

  6. 一個明確的“不”比一個模糊的“是”更優雅

有效說“不”

  1. 尷尬的停頓
  2. 委婉地說“不”或“不,不是”
  3. 我要先看一下日程表,然後在回復你
  4. 使用電子郵件的回復功能
  5. “好的,那麼我要取消的是什麼?”
  6. 帶着幽默感說“不”
  7. 歡迎你 X, 我願意 Y
  8. 這個我做不了,但是 X 可能對次感興趣

UNCOMMIT 放棄,止損就是最大的贏

6個常見陷阱與應對策略

  1. 稟賦效應 Endowment Effect 沒有某件物品,傾向於低估這個物品的價值,一旦擁有,傾向於高估它的價值

    對策:相比價值,你願意花多少重新得到它

  2. 對浪費的恐懼

    對策: 承認失敗,讓成功開始

  3. 強己所難

    對策: 找個參謀,不帶任何感情色彩,從不同角度評估

  4. 現狀偏見,僅僅是由於自己一直在做某事而繼續做下去,這種傾向有時被稱作“現狀偏見” Status Quo Bias

    對策:運用零基礎預算法 Zero-Based Budgeting 會計進行預算分配時,會以上一年度的預算作爲下一年度預算規劃爲基底,零基預算法,以零爲基底的預算方法

  5. 隨意承諾

    對策:先停頓,再說話

  6. 害怕錯過

    對策:你想試行,戰勝害怕, Reverse Pilot 或者 原型法 Prototyping

Edit, The Invisible Art 編輯,看不見的藝術

CEO 好比首席編輯
刪減冗餘,哪怕這會讓你這個以自我爲中心的小文人心碎。

編輯自己人生的四條原則

  1. 刪減,自律地拋棄哪些好選項
  2. 精縮,用有意義的活動取代無意義的活動,淘汰無意義的活動,用特別有意義的那個取代它們
  3. 糾正,反觀核心,調整方向
  4. 少量編輯,知道在什麼時候謹慎剋制

LIMIT, The freedom of Setting Boundaries 邊界,設定界限會帶來自由

免受他人事物煩擾的四個方法

  1. 別人的問題不是你的問題
  2. 沒有界線,就沒有自由
  3. 找到自己的壞事者
  4. 制定社會契約

Part IV Execute 執行 讓有意義的少數做起來不費力

Buffer 緩衝

出行前,提前打包東西
基於最佳情況,考慮最壞可能

設置緩衝的三個竅門

  1. 做完善的準備
  2. 比預留時間多留 50%

    規劃謬誤 Planning Fallacy 傾向於低估任務完成的時間

  3. 做好情景規劃
    1. 這個任務中面臨的風險是什麼
    2. 最糟糕的情形是什麼
    3. 產生什麼社會影響
    4. 在財務方面造成什麼影響
    5. 怎樣做最優投資以降低風險並增強財務和社會應變能力

Subtract 掃除,鎖定你的“最慢進行者”

3步掃除,最慢進行者

  1. 弄清核心目標
  2. 鎖定障礙
  3. 掃除障礙

Done is better than perfect
完成比完美更重要

約束理論 The Theory of Constraint

計劃、思考和鍛鍊

Progress, Small Wins 進步,小勝的價值

成就和對成就的認可,是人類行爲的兩大主要內在驅動力

       人
  _

_
_

鼓勵小勝的三個技巧:

  1. 關注最低可行性進步 Minimal Viable Progress
  2. 做最低可行性準備,早而小
  3. 直觀地嘉獎進步

Flow, The Genius of Routes 心流,常規造就天才

設計一種常規,讓自己所認定的精要事務沿着沒人的路徑實現

五招釋放正確常規的力量

  1. 徹底檢修你的觸發器
  2. 創造新的觸發器
  3. 先啃最難啃的骨頭

    要考慮的事情太多了,建立常規來減少考慮,自動觸發,把精力集中到最難的事情上

  4. 建立混合型常規

    爲了避免乏味,可以每天制定一個主題

  5. 陳規陋習逐個擊破

Focus

WIN means What’s Import Now?
享受此時此刻
假裝自己可以多點聚焦纔是精要的大敵。

活在當下

  1. 想清楚當下最重要的是什麼

    當面臨太多任務,不知從何下手停下來,深呼吸,投入到當下,問問自己,此時此刻最重要的是什麼——不是每天最重要的什麼,甚至不是一小時後最重要的。

  2. 專注當下,把未來清楚出去

    建一個未來清單,不是用來記錄確定承諾的,只不過是用來把這些想法從腦子裏清除
    目的 1. 不會忘記,也許將來有用 2. 減輕現在執行它們的那種壓迫感和分心的危險

  3. 給每個清單排列優先順序

    老子: 事善能,動善時

結語 BE, The Essentialist Life 存在,設計你的精要人生

甘地,把自己降爲零,3年不看報紙,報上的東西只會給他的生活帶來不必要的混亂,每週一天沉默不語

精要人生

簡單的明證,承諾只過最基本的生活。
奉行更少,但更好的哲學。
不是嘴上說說,而是深謀遠慮地選擇全面擁抱精要主義。

徹底擁抱精要主義

metanoia 心思的轉變

精要主義者,意味者

  • 放棄社交活動,與孩子們在戶外玩笑嬉戲
  • 爲了寫作,拒絕了去年的客戶
  • 每週留出一天,不查看任何社交軟件,讓自己全身心沉浸在家裏(手機進入傻瓜機模式)
  • 爲完成這本書的寫作,8個月里每天早上5點起牀,一直寫作到下午1點

自律地追求更少

  1. 更大的明確性
  2. 更強的掌控力
  3. 更多的途中之樂

過一種真正重要而有意義的生活

  1. 家庭在我生命中戰鼓及其重要的地位
  2. 生命留給我們的時間少的可憐

精要人生,是一種了無遺憾的生活

附錄

Leadership Essentials 從精要主義者,到精要領導者

F C S

  • Few things done better 更少,但更好
  • Communicating the right information to the right people at the right time
  • Speed and quality of decision makes

精要領導者的要素

  1. 對人才的招聘挑剔得近乎荒謬

    Bozo Explosion 傻瓜大爆炸

  2. 真正明確核心意圖之前,不要停止爭論
  3. 支持極端授權

    授權的關鍵在於明確性,保證團隊中每個人真正清楚自己該作出什麼樣的貢獻,以及其他員工都在貢獻什麼

  4. 在合適的時機想十一的對象傳達恰當的信息
  5. 經常檢查以保障有意義的進步
  6. 簡單之美

書摘不夠精要 看書和寫筆記的時間超過了預期

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